Začínáme
Jak začít používat NextShift? ▾
Registrace je jednoduchá: vyplňte e-mail, název provozovny a heslo na login.html. Po přihlášení vás provede průvodce nastavením – přidáte zaměstnance a nastavíte PIN manažera. Celé spuštění trvá asi 5 minut.
Je potřeba instalovat nějaký software? ▾
Ne, NextShift funguje čistě v prohlížeči i jako mobilní aplikace. Stačí Chrome, Firefox, Safari nebo Edge. Zaměstnanci si nainstalují NextShift na svůj telefon nebo jednoduše otevřou nextshift.cz/app – žádné speciální zařízení není nutné.
Potřebuji tablet nebo speciální zařízení? ▾
Ne. Zaměstnanci používají svůj vlastní chytrý telefon. Stačí stáhnout aplikaci NextShift (nebo otevřít nextshift.cz v prohlížeči), zadat kód provozovny a jsou připraveni. Tablet je jen volitelná možnost pro ty, kdo chtějí sdílené zařízení na recepci.
Jak dlouho trvá zkušební doba? ▾
Zkušební doba je 30 dní zdarma. Nevyžadujeme platební kartu. Po uplynutí 30 dní si můžete zvolit plán Pro (50 Kč / zaměstnanec / měsíc) nebo přestanete aplikaci používat – vaše data uchováme dalších 30 dní.
Zaměstnanci a PIN
Musí si zaměstnanci vytvořit vlastní účet? ▾
Ne! Zaměstnanci nepotřebují žádný účet ani e-mail. Manažer je přidá v sekci Tým (jméno, pozice, PIN). Zaměstnanci pak zadají PIN v aplikaci na svém telefonu nebo na terminálu a jsou přihlášeni. Jednoduché a rychlé.
Jak zaměstnanec zaznamená příchod do práce? ▾
Zaměstnanec otevře NextShift na svém telefonu, klepne na své jméno a zadá svůj 4ciferný PIN – systém zaznamená příchod. Při odchodu postup zopakuje a systém automaticky vypočítá odpracovanou dobu. Volitelně lze také použít sdílený tablet u vchodu.
Co je Manager PIN a kdy se používá? ▾
Manager PIN je 4ciferný kód, který chrání přístup do manažerského rozhraní. Zaměstnanci vidí jen terminál příchodů – do plné správy se dostanete až po zadání Manager PINu. Nastavíte ho v průvodci nebo v Nastavení.
Plánování směn
Jak funguje plánování směn? ▾
V sekci Plánování najdete kalendářový přehled. Pro každý den a zaměstnance zadáte čas začátku a konce směny. Můžete vytvořit šablony pro opakující se týdny nebo nechat systém generovat plán automaticky. Plán lze exportovat i jako obrázek nebo tisknout.
Mohou si zaměstnanci vyměňovat směny? ▾
Ano, sekce Burza směn umožňuje zaměstnancům nabídnout svou naplánovanou směnu k výměně. Kolega si ji může vzít a manažer výměnu jedním kliknutím potvrdí nebo zamítne.
Mzdy a export
Jak funguje výpočet mezd? ▾
V sekci Mzdy vidíte přehled odpracovaných hodin za libovolné období. Systém automaticky odečte přestávky (nastavitelné v Nastavení). Každému zaměstnanci lze nastavit hodinovou sazbu a výkaz se přepočítá automaticky.
Mohu exportovat data do účetního software? ▾
Ano. NextShift podporuje export do PDF (tisknutelný přehled) a CSV ve formátu kompatibilním s Pohodou. Export najdete v sekci Mzdy.
Technické dotazy
Kde jsou uložena moje data? ▾
Data jsou uložena na serverech Supabase v datových centrech v EU. Veškerá komunikace je šifrována (TLS 1.3). Více informací najdete v zásadách ochrany dat.
Funguje NextShift i offline? ▾
NextShift je cloudová aplikace a vyžaduje internetové připojení pro plnou funkčnost. Data se automaticky synchronizují. Zaměstnanci používají svůj telefon s mobilními daty nebo WiFi – žádné speciální zařízení není nutné.
Jak zrušit předplatné? ▾
Předplatné lze zrušit kdykoli v Nastavení účtu nebo e-mailem na info@nextshift.cz. Po zrušení máte přístup k datům do konce zaplaceného období.